NUMÉRO DE L'OFFRE : M4
La Mission Locale recherche pour l’un de ses partenaires, organisation patronale, un(e) secrétaire.

 LIEU :  Chambéry (73000)

POSTE :

• Contrat en CDI
• Dates de contrat : dès que possible
• Durée hebdomadaire : temps partiel 80%/90%

MISSIONS : 

• Secrétariat (mise en forme de courrier, suivi des signatures par le PDG, copie, classement informatique, envoi en recommandé…) gestion des mails et du courrier
• Support comptable et saisie des données comptables : copie et transmission des factures au comptable de la structure, enregistrement dans le registre de suivi
• Organisation des agendas, des rendez-vous et des réunions techniques (SPL/ services de la ville et, ou prestataires externes…) des réunions de gouvernance (avec le PDG et les élus référant du concessionnaire) et des réunions administratives (Conseil d’administration, Assemblées Générales)
• Envoi des ordres du jour et des comptes rendus des réunions
• Rédactions et documents et de lettres
• Commande de fournitures

PROFIL RECHERCHÉ : 

• Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint)
• Maitrise des logiciels de gestion courants (expérience SAP)
• Connaissance des systèmes informatiques
• Bonnes capacités de communication écrite et orale
• Précision et minutie
• Organisation et autonomie
• Sens des priorités et respect des échéances
• Caractère réactif et à l’écoute
• Bon savoir-être, pugnacité

• Pour candidater cliquez ici